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Informativa ai clienti ai sensi degli art. 13 e 6 del Regolamento UE 2016/679

  1. Titolare del trattamento è Hepteris Studio Associato di Dottori Commercialisti F./P.I. 03796800245 (d’ora innanzi Studio), nella persona del legale rappresentante Domenico Ruzzene, con sede in Via del Mercato Nuovo 44/G, tel. 0444-570403; mail segreteriahepteris@hepteristudio.it (riferimenti a cui rivolgersi per esercitare i diritti degli interessati di cui art.10 della presente); non è stato nominato il <<responsabile della protezione dei dati (DPO)>> di cui all’art.37 del regolamento UE 2016/679 in quanto le <<attività principali del titolare del trattamento>> non consistono <<nel monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala (…) né nel trattamento su larga scala di categorie particolari di dati di cui all’articolo 9 (…)>>.
  2. Finalità e base giuridica del trattamento: i dati da Lei/Voi forniti verranno raccolti e trattati esclusivamente per gli adempimenti relativi all’attività istituzionale e/o strumentale dello Studio in conformità e nei limiti degli incarichi/ordinativi/contratti da Lei/Voi sottoscritti e/o per altra necessità, di cui all’art.6 del Regolamento UE lettere b) e c), per la gestione di rapporti commerciali e contabili/fiscali/previdenziali inerenti l’incarico conferito. Non si effettua alcuna attività di profilazione, né sono in atto processi decisionali automatizzati.
  3. Modalità di trattamento: il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuale-cartaceo, informatizzato, telematico ed altro per esigenze contrattuali e di legge, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti commerciali, contabili e quant’altro, presenti e futuri;
  4. Categorie di dati: Il conferimento dei dati personali comuni quali il Suo/Vostro nominativo e/o la denominazione sociale, il domicilio e/o la residenza/sede legale, il codice fiscale e/o la partita iva (d’ora innanzi <<vostri dati personali comuni>> è obbligatorio per l’esecuzione da parte nostra degli incarichi/ordinativi/contratti di cui al punto 2, anche per adempiere alle finalità amministrativo-contabili di cui alla legislazione vigente; il conferimento dei dati personali <<particolari>>, di cui all’art.9 del Regolamento UE, equiparabili ai dati personali sensibili di cui all’abrogato art.4 del D. Lgsl.196/2003 (codice della privacy) e dei dati di cui all’art.10 (dati personali giudiziari), è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la parziale o mancata esecuzione dell’incarico qualora il medesimo comporti necessariamente il trattamento di dati.

Nell’esecuzione da parte nostra degli incarichi/ordinativi da Lei/Voi conferiti, lo Studio potrà venire a conoscenza di:

  • dati personali di persone fisiche in rapporto con Lei/Voi di lavoro subordinato, parasubordinato (amministratori inclusi) e/o contratto d’opera ai sensi art.2222 c.c. (d’ora innanzi <<dati personali dei vostri lavoratori>>;
  • dati personali comuni di persone giuridiche e di persone fisiche e dati personali di cui all’art. 9 e art.10 del Regolamento UE di persone fisiche in rapporto con voi di altra natura (es. consulenza dello Studio per: successione ereditaria, procedure concorsuali e simili, procedure giudiziali e stragiudiziali) (d’ora innanzi << dati personali di terzi>>.

Si informa che i <<dati personali dei vostri lavoratori>> e i << dati personali di terzi>> saranno trattati esclusivamente al fine di adempiere alle obbligazioni di cui agli incarichi/ordinativi da Lei/Voi conferiti. Ai sensi dell’art.14, co.5, lett. d) del Regolamento UE non sarà inviata alcuna informativa agli interessati in quanto i dati acquisiti sono << riservati conformemente ad un obbligo di segreto professionale>>.

  1. Fonti dei dati: i vostri dati personali comuni e quelli di cui agli art.9 e 10 del Regolamento UE sono raccolti direttamente presso di Lei/Voi ed eventualmente da fonti accessibili al pubblico. I dati personali dei vostri lavoratori e i dati personali di terzi sono raccolti direttamente presso di Lei/Voi.
  2. Incaricati (designati) del trattamento: I dati saranno trattati da personale dipendente e/o in collaborazione con la scrivente Studio, intendendosi con “collaborazione” anche professionisti con contratto d’opera, scritto e/o verbale ai sensi art.2222 c.c.) e tirocinanti per l’abilitazione alla professione di dottore commercialista.
  3. Destinatari dei dati: i dati non saranno comunicati ad altri soggetti diversi dagli incaricati, né saranno oggetto di diffusione e/o trasmessi a soggetti residenti all’estero, ad eccezione delle comunicazioni a terzi obbligatorie ai sensi di legge, con particolare riferimento ai casi di cui all’art.9, co.2, lettere da b) a j).
  4. Periodo di trattamento: i dati personali saranno trattati dallo Studio durante il periodo di efficacia contrattuale degli incarichi/ordinativi e conservati successivamente per il periodo di prescrizione legale (attualmente dieci anni), come da art.2946 del codice civile. Nei casi di cui all’art.9, co.2, lettera f) <<accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali>> lo Studio conserverà i dati per il periodo di prescrizione legale del diritto in sede giudiziaria. Per diritto in sede giudiziaria si intende sia il diritto dell’interessato sia il diritto del titolare del trattamento qualora parte in causa.
  5. Consenso: ai sensi dell’art. 7 del regolamento UE n.679/2016 lo Studio chiede di esprimere formalmente per iscritto il consenso per il trattamento dei dati personali.

10) Diritti dell’interessato: In ogni momento potrà/potrete esercitare i diritti di cui agli art.15 e seguenti del Regolamento UE:

  • << ottenere dal titolare del trattamento che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano (…) >>
  • <<chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati>> e <<il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento>> se alla base del trattamento.
  • <<proporre reclamo a un’autorità di controllo>>: al Garante della privacy (garanteprivacy.it).

Il diritto dell’interessato a revocare il consenso non potrà essere esercitato qualora ciò leda i diritti del Titolare del trattamento di cui all’art. all’art.9, co.2, lettera f) e/o di cui all’art.6 co.1 lettera f) del Regolamento UE.

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